Veel mensen genieten momenteel van een welverdiende vakantie en hierop vanzelfsprekend geen enkele kritiek. De gemeente heeft momenteel echter een aantal (bestemmings)plannen in procedure gebracht die een inhoudelijke beoordeling van oa ondernemers verlangen en dan is het wel handig als het reguliere contactpunt ook bereikbaar is. Het bestemmingsplan buitengebied lag immers tot vorige week ter inzage, de bestemmingsplannen Gasthuiswaard en centrum R’veer liggen momenteel ter inzage en ook de beleidsvisie Externe Veiligheid ligt momenteel ter inzage. Maar geen probleem want bij vragen/onduidelijkheden beschikken we immers over een bedrijvencontactfunctionaris als centraal aanspreekpunt……..
Niet dus! Als centraal aanspreekpunt is tussen VOG-bestuur en gemeente de bedrijvencontactfunctionaris afgesproken. Om eerdere onduidelijkheden te voorkomen is dit recentelijk nog uitdrukkelijk met elkaar afgesproken en nu er enkele belangrijke procedures lopen is dit wel zo handig. Uit een ‘Out of Office AutoReply’ blijkt echter 22 december dat de bedrijvencontactfunctionaris t/m vrijdag 8 januari op vakantie is. En dat is gelijk aan de uiterste datum dat een zienswijze op Gashuiswaard ingediend moet zijn en er ook op de Beleidsvisie Externe Veiligheid gereageerd dient te zijn. Ook de verkeerskundige blijkt overigens op vakantie en de ambtenaar -welke tot op heden verantwoordelijk was voor Gasthuiswaard – laat via mail weten dat 24-12 zijn laatste dag was bij de gemeente.
Geen enkele kritiek op iemands verlof nogmaals en betreffende ambtenaren informeren ons prima over hun afwezigheid/vertrek. Maar het is natuurlijke een bedenkelijke zaak dat er niet vooraf voorzien is in info over afwezigheid en/of vervanging gelet op de zaken die men officieel in procedure heeft gebracht tijdens deze ‘vakantie’/kerstperiode. In de ‘Nota inspraak bestemmingsplan Gasthuiswaard’ dd 20-05-08 heeft het College overigens aangegeven ‘ernaar te streven om bestemmingsplannen niet in de vakantieperiode ter inzage te leggen’. ‘Vanuit de procesplanning zou dit echter niet altijd te vermijden zijn’ en mogen we er dan vanuit gaan dat om die reden nu meerdere plannen in procedure zijn gebracht?